2. Crea un sistema para identificar y distribuir prospectos calificados

Cada mañana al abrir tu correo es encantador encontrar la lista de VisitorID, con los nombres de las compañías que han visitado tus sitios web. Pero si estás buscando aumentar esta satisfacción y ganar clientes de largo plazo, tienes que agregar un poco más a la mezcla.
Los clics a tus correos electrónicos y el envío de formularios son claves para lograr prospectos con nombre y apellido y una calificación que va aumentando y que hace que te entusiames.
Hay que hacer un esfuerzo constante para dirigir el tráfico a tu contenidos de los sitios web e identificar estos prospectos. El objetivo es lograr cada día una página completa de clientes potenciales identificados con nombre y apellido.

Hay dos formas sencillas de hacer esto: Primero, asegúrate de configurar inmediatamente un formulario en SharpSpring: para incrustarlo en cada página del sitio web de tu marca. Esto alentará más envío de formularios y te permitirá identificar clientes potenciales individuales. Una vez  se identifica a alguien a través de un formulario, la plataforma adjuntará automáticamente el historial de visitas web de ese prospecto a su perfil de contacto, permitiendo identificar si esta persona alguna vez ha mostrado interés en algún producto o servicio al visitar tu sitio web.
La segunda y más poderosa forma de dirigir el tráfico e identificar clientes potenciales es enviando campañas consistentes de correo electrónico a las listas de contactos. Cuando los prospectos hacen clic en correos electrónicos o en una página web rastreada, un código de seguimiento identificará su nombre y correo de inmediato, y el sistema dará puntaje a su actividad.
Generar clics de correo electrónico en una página rastreada es la forma más rápida de entender la actividad y el interés de tus prospectos. Si no estás manejando tu marketing por correo electrónico, debes moverte rápidamente e iniciar con esta oportunidad de comunicarte con tus clientes.

Llamar a un prospecto que te ha buscado en internet, cinco minutos después de su búsqueda, es 100 veces más exitoso que llamar después de 30 minutos.
-  InsideSales.com

3. Responde a los prospectos en menos de cinco minutos

Uno de los mayores problemas en las ventas es el tiempo de respuesta a los clientes. Harvard Business Review publicó un estudio de respuesta a clientes que evaluó 2.241 empresas y su velocidad para responder a clientes potenciales en línea: los resultados
fueron impactantes: 37% respondieron a sus clientes en una hora, 16% respondieron en el rango de una a 24 horas, 24% tomó más de 24 horas, 23% no respondió en absoluto. 

42 horas fue el tiempo de respuesta promedio en un período de 30 días para empresas que dan seguimiento a sus clientes.
InsideSales.com realizó un estudio que demostró la importancia de la rapidez en el tiempo de respuesta después de que un prospecto te contacta. Descubrieron que llamar a un prospecto dentro de los cinco minutos posteriores a su contacto es 100 veces más exitoso que llamar después de 30 minutos. Implementar reglar en el sistema que permita a tus representantes responder dentro de  cinco minutos, pase lo que pase.

A continuación se detallan los pasos para lograrlo:
1. Entregue a su equipo de ventas los candidatos, basándose en el territorio o línea de productos. Asegúrese de tener reglas claras para organizarlo.
2. Configure la automatización para distribuir notificaciones al equipo de ventas con clientes que ya tienen alto puntaje según  reglas y criterios de interés del territorio o producto.
3. Configure un flujo de trabajo que envíe automáticamente un correo electrónico personalizado al vendedor dos minutos después de la calificación de un prospecto, para que pueda "comenzar la conversación" de inmediato.
Tan simple como podría parecer, el tiempo de respuesta puede ser un problema enorme para los negocios, y es absolutamente crítico tener un sistema fuerte para competir en el largo plazo.
InsideSales.com también encontró que 35-50% de los prospectos entrantes compran al primer proveedor que responde después de haber visto múltiples negocios.
Este reto de los cinco minutos se logra con la automatización de mercadeo. Las reglas claras al vendedor en conjunto con un correo electrónico personalizado para contactar a cada nuevo prospecto en el tiempo de respuesta óptimo.
Con una configuración de respuesta automatizada básica, darás los primeros pasos hacia el mundo de la automatización de mercadeo.

Por lo tanto es crítico implementar un sistema que haga los siete a más de 13 toques para cada prospecto, ya que el indicador final siempre es el aumento de cierres de ventas.  Si configuras el sistema para nutrir los prospectos con comunicaciones automatizadas, el equipo de ventas solo tendrá que hacer 1.3 llamadas por cliente para tener éxito. 

La automatización de mercadeo permite que las empresas se enfoquen en llegar a los clientes potenciales calificados que están realmente listos para comprar.

Es recomendable establecer campañas de maduración del prospecto que le hablen directamente sobre sus intereses, basándose en las visita a la web, su historial u otros datos de su perfil. Las campañas de maduración son particularmente importantes en las ventas B2B, porque puede tomar de 6 a 12 meses el poder cerrar un trato. Cuantos más toques se le puedan añadir al recorrido de ventas, más exitoso será  el cierre de tus negocios.

5. Educa y entrena a tu equipo comercial

Muchas  empresas comienzan con un grupo de ventas
que nunca ha tocado un CRM, no saben de prospectos digitales, ni saben que proceso seguir con clientes potenciales entrantes.
Por lo tanto hay que tomarse el tiempo para definir reglas, entrenar al equipo sobre cómo acceder a la información de prospectos calificados, explicar la diferencia entre
un prospecto calificado y el que no.
Las empresas exitosas son las que tienen a su equipo comprometido. Por lo tanto educar en estos aspectos debe ser parte del proceso de incorporación.
Sin un equipo de ventas comprometido que use la plataforma para tomar acciones concretas, la automatización de mercadeo solo dará resultados mínimos para tu empresa.

Una vez hayas iniciado, tu reto es pasar a tu equipo de un estado confundido a uno en el que reciben clientes potenciales calificados todos los días. 

Ese es el momento para ampliar tus objetivos en direcciones más sofisticadas.

Recuerda que la automatización de mercadeo soportará tus esfuerzos al máximo para enfocarte en mejorar tu oferta.

Toma las cosas con calma y educa a tu equipo continuamente para garantizar que todo lo que hagas después será aún más exitoso.

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